pengelolaan arsip adalah. pengelolaan arsip di Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah. pengelolaan arsip adalah

Setiap kegiatan akan menciptakan dan menambah arsip baru. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh Pencipta Arsip. Peralatan Penyimpanan Keberhasilan dari kegiatan menajemen kearsipan adalah juga secara langsung dipengaruhi oleh peralatan yang dipergunakan. 6. Memudahkan dalam pencarian arsip 2. Fungsi dinamis 2. Jadi, kearsipan merujuk pada sistem pengelolaan. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta Penyusutan Arsip. “Masih banyak diantara kita tidak peduli terhadap arsip. Untuk mencapaiPengelolaan arsip yang baik adalah pengelolaan yang mengacu pada prinsip dan standar baik nasional maupun internasional. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip c. Efektif maksudnya arsip akan cepat, tepat dan benar ketika diperlukan, sedangkan efisien lebih pada pertimbangan rendahnya biaya yang akan dikeluarkan. Tujuan pertama arsip adalah menghemat tempat penyimpanan. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. 20. Adapun Ruang Lingkup NSPK tentang Pengelolaan Arsip Elektronik. Buku ini berjudul “Buku Saku Pengelolaan Kearsipan”. Lembaga kearsipan terdiri dari Arsip Nasional Republik Indonesia, arsip daerah provinsi, arsip daerah kabupaten/kota, dan arsip perguruan tinggi. Sesuai dengan amanah pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 47 ayat (2) disebutkan bahwa tujuan akhir dalam pengelolaan dan penataan arsip inaktif adalah penyusutan arsip. ulang makna penyusutan yang berdampak pada pengelolaan arsip statis. Penyusutan arsip ini dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD yang. Menurut Hadi Abubakar (1991), salah satu peran penting arsip adalah sebagai rekaman informasi kegiatan, pusat ingatan, alat bantu pengambilan keputusan. QR-Code Untuk Video Penjelasan Konsep Perawatan Arsip Keluarga Pemeliharaan dan perawatan arsip pada hakekatnya adalah pemeliharaan dan perawatan fisik arsip. telah dijelaskan terkait pengertian depot arsip. Prosedur penyimpanan arsip inaktif haruslah dilaksanakan. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya. Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam penyelenggaraan administrasi negara dan perencanaan secara langsung. b. sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Sumber data yang digunakan adalah sumber data primer yakni sumber data yang diperoleh secara langsung dari informan atau responden seperti arsiparis, penyimpanan dan pemberkasan arsip. Proses pengelolaannya meliputi penciptaan, penggunaan, dan juga pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh. data. Tahap pengelolaan arsip yang dilakukan oleh PT Pertamina pada saat penulis melakukan kegiatan praktik kerja lapangan disana adalah. BAB IIRUANG LINGKUP. pengelolaan arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) tahun; d. Archive adalah arsip statis yang terdapat di Arsip Nasional Republik Indonesia, Lembaga Kearsipan Provinsi, Lembaga Kearsipan Kabupaten/Kota, Lembaga Kearsipan Universitas. Fungsi primer 2. 4. tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Pencipta arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan. Manajemen arsip inaktif adalah pengelolaan arsip inaktif yang melibatkan unsur organisasi, barang, peralatan, uang untuk mencapai tujuan yang efektif dan efisien. Tahap kedua pengelolaan arsip statis yaitu dengan dilaksanakannya kegiatan pengolahan arsip. 35. 2. 10. Penataan arsip 3. a. Tujuan dari pengelolaan ini adalah agar. Akuisisi arsip adalah proses penambahan khasanah arsip statis pada lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan Arsip adalah. 4. 8. Pada prinsipnya, berikut adalah cara atau aturan pengelolaan arsip statis: Pengelolaan arsip statis menjadi keseluruhan proses analisis pengorganisasian kelompok melalui pemahaman asal usul dan aturan asli arsip statis. pengelolaan dan penggunaan arsip inaktif sebelum retensinya habis dan dapat dimusnahkan (Gunarto, dkk. Surat dalam segala bentuknya merupakan salah satu bentuk dari Arsip. 8. mengelola dan menata arsip sebaik-baiknya sebagaimana Allah SWT mengatur alam raya ini. Pengelolaan arsip dinamis yang memadai dilakukan melalui : a. Menurut Hadi Abubakar (1991), salah satu peran penting arsip adalah sebagai rekaman informasi kegiatan, pusat ingatan, alat bantu. Sentralisasi adalah sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara terpusat dalam suatu organisasi, atau dengan kata lain penyimpanan arsip yang dipusatkan di satu unit kerja khusus yang lazim disebut Sentral Arsip. Dalam upaya memberikan pelayanan, instansi tersebut dituntut bertindak cepat dan akurat. Upaya yang dilakukan adalah melalui pengelolaan arsip secara digital yang menggunakan web e-surat, akan tetapi belum terdapat kebijakan konkret untuk memecahkan masalah dalam pengelolaan manajemen kearsipan ini. 4. 7 Tahun . Membuka file arsip yang sudah ditemukan, melalui fasilitas hyperlink. 15. ANRI No. Arsip inaktif. Hakekat Pengelolaan Arsip Sebenarnya berbicara tentang persuratan merupakan bagian dari pembicaraan tentang kearsipan. 2. 7. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan arsip aktif. Muhidin, Pengelolaan Arsip Digital… 181 4. Tujuannya tentunya adalah untuk dapat menyediakan arsip yang benar, dengan waktu yang tepat serta dengan biaya yang murah. 2. (5) Untuk keselamatan manusia. 2. Tujuan Pengelolaan Arsip Inaktif Berdasarkan ANRI: Modul Manajemen Arsip Inaktif, (2009:6-7) dalam Muhidin dan Hendri (2016:19), tujuan pengelolaan arsip inaktif adalah mampu menyediakan arsip yang benar, pada waktu yang cepat, untuk orang yang tepat, dan dengan biaya yang seefesien mungkin. Pengelolaan arsip kepegawaian berupa dokumen fisik adalah proses pengelolaan berkas pegawai seperti Daftar Riwayat Hidup (DRH), petikan Surat Keputusan (SK) mulai dari pengangkatan CPNS, PNS, pengangkatan dalam Jabatan fungsional maupun struktural, Kartu Pegawai (Karpeg), Kartu Istri (Karis), Kartu Suami (Karsu), fotocopy ijazah dan lain-lain. 15. 24. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas Kementerian menjadi beberapa kategori unit informasi. PENGELOLAAN KEARSIPAN Recki Ari Wijaya Bambang Budi Wiyono Ibrahim Bafada. 2. Dengan kegiatan kantor yang selalu berhubungan dengan arsip, maka diperlukan adanya pengelolaan arsip - arsip yang ada di kantor tersebut. 2. Pengembangan metode pengelolaan arsip adalah merupakan bagian dari penyelenggara kearsipan meuju kearah kesempurnaan. 1971, arsip adalah :26 a. Persiapan dalam rangka pengawasan kearsipan internal dan monitoring dengan baik. Dalam mengelola arsip khusus seperti gambar, foto, hingga rekaman suara tentu memiliki permasalahan tersendiri mulai dari bagaimana pencarian arsip yang dibutuhkan, sistem temu balik hingga pengelolaan arsip agar dapat digunakan oleh organisasi. Menurut Undang-Undang No. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 20. 2. (SOP) SMAN 3 Jombang; c) Sistem penyimpanan arsip yang diterapkan di SMAN 3 Jombang adalah sistem pengelolaan arsip dinamis, sistem pengelolaan arsip dinamis yaitu proses pengendalian arsip yang berubah-ubah secara efektif dan efisien,. pengelolaan kearsipan di Indonesia diatur dalam Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menerangkan bahwa yang dimaksud dengan kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. 11. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. e. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah menjamin ketersediaan arsip da. Pengelolaan Barang Milik Negara 5 tahun setelah 13 tahun Dinilai Kembali UU LKPP diundangkan 2 Belanja 1 Surat Penyedia Dana (SPP-UP, SPP-TUP, SPP-GU) 1 Tahun. Di kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsipNomor 41 Tahun 2015 tentang Pengelolaan Arsip Terjaga (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1388); 7. PENANGANAN ARSIP INAKTIF TIDAK TERATUR Rusidi Arsiparis Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY I. Daftar pencarian arsip yang selanjutnya disingkat DPA adalahKeuntungan desentralisasi arsip adalah: a. Penciptaan secara elektronik atau otomasi. Komponen pokok dari konteks pengelolaan arsip, yaitu sebagai berikut. pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan di Pemerintah Kabupaten Bantul. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya. 36. Kegiatan Belajar 3 membahas tentang Manfaat Pengembangan Perangkat Klasifikasi Arsip dalam Pengelolaan Arsip Dinamis. bidang pengelolaan arsip dinamis. Menurut Kusumo (2019) faktor yang mempengaruhi pengelolaan arsip dinamis adalah ketersediaan tenaga arsiparis, fasilitas sarana prasarana dan lingkungan kerja. 23 Tahun 2017 Bagian A Pengelolaan Arsip Dinamis Nomor Kegiatan 3 1. Asas Sentralisasi . pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan. 11. Asas sentralisasi adalah pelaksanaan pengelolaan arsip bagi seluruh organisasi yang dipusatkan disatu unit khusus, yaitu pusat penyimpanan arsip. Dalam pengelolaan arsip elektronik dilakukan beberapa kegiatan, yaitu : a. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP AKTIF 3. Arsip adalah informasi terekam dan/atau direkam atau dokumen dalam berbagai bentuk dan media,. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pengguna akan dipandu oleh Arsiparis Arsip Nasional Republik Indonesia yang bertugas. PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP KEARSIPAN Berdasarkan Undang-undang No. 2. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Pengelolaan arsip dengan sistem hibrid ini biasanya dilakukan melalui media manual atau kertas dan sebagian lagi melalui media elektronik. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Salah satunya adalah mengelola arsip kelembagaan tertata dengan baik dan sesuai dengan pedoman pengelolaan kearsipan. 1, 1 -15 ABSTRACT. kegiatan pengelolaan Arsip dan memiliki kompetensi teknis di bidang pengelolaan Arsip. 4. kegiatan pengelolaan Arsip dan memiliki kompetensi teknis di bidang pengelolaan Arsip. Organisasi pemerintah berfungsi untuk melayani kepentingan umum, dimana salah satu diantaranya memerlukan pengelolaan arsip yang sebaik-baiknya. Lebih menghemat waktu dan tenaga dalam penanganan dokumen. Tujuan pengelolaan kearsipan Secara umum, setidaknya ada tujuh tujuan dari pengumpulan dan pengelolaan arsip, yaitu: Agar arsip terpelihara dengan baik dan. ; Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan menurut KepKa. Salah satu kegiatan perkantoran adalah pengelolaan informasi yang salah satunya bersumber dari suatu dokumen atau arsip. Arsip juga mengadopsi istilah Belanda yaitu ‘ archief ’ yang artinya mirip dengan archivum. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. Arsip Otentik adalah arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan sah dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan. Asas desentralisasi arsip adalah pelaksanaan pengelolaan arsip yang ditempatkan di masing-masing unit pada suatu organisasi. Sedangkan objek penelitian ini adalah pengelolaan arsip dinamis pada subbag KUL (Keuangan, Umum, & Logistik) di KPU Kabupaten Tulungagung. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Menyimpan arsip sesuai system yang dipergunakan. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Keuntungan sentralisasi arsip: a. SNI 8642:2018 ISO 15489-1:2016 Informasi dan Dokumentasi-Pengelolaan Arsip-Bagian 1: Konsep dan Prinsip. Pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan unit kerja masing-masing. Melainkan dapat tersimpan dalam media elektronik serta format digital. Penyusunan Daftar Arsip Pengolahan Arsip adalah kegiatan pengolahan arsip-arsip yang sudah diserahkan ke Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dari Instansi Pencipta (baik SKPD di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah,. Keberadaan prasarana, ketersediaan sarana dan fasilitas pendukung kearsipan adalah vital. Arsip yang dikelola dengan baik akan memberikan kemudahan bagi organisasi untuk dapat menemukan arsip dengan cepat ketika dibutuhkan. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan dan. c. Provinsi Jawa Timur Surabaya Sub Bag, Akuisisi, Deposit dan Pengolahan Kearsipan adalah penggunaan terhadap suatu surat atau naskah yang telah diarsipkan, yang di gunakan untuk mendapatkan informasi yang di butuhkan. Desentralisasi adalah pengelolaan dan penyimpanan arsip dilakukan pada setiap unit kerja dalam suatu unit organisasi, dengan kata lain semua unit kerja mengelola dan menyimpan arsipnya masing-masing. Tujuan Pengelolaan arsip dinamis untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah d. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Sistem pengelolaan arsip secara sentral ini hanya efektif dan efisien bila dilaksanakan pada kantor kecil. Sedangkan untuk pengelolaan arsip badan pemerintah, penyusutan arsip diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip, Pasal 2 menyebutkan penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. 3,5 RW. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan Arsip dinamis. Banyak6. 26. Bahan-bahan non arsip ini dapat dimusnahkan. Senin, 3 Desember 2018 01:01 WIB Pengelolaan Arsip. • Pengelolaan Arsip Dinamis = proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Arsip Terjaga. Menjamin keseragaman dalam pengelolaan. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. 12. Bagi Pengguna yang ingin mengakses informasi Arsip Statis, dapat mengunjungi Ruang Layanan Arsip di Gedung A, lantai 1, Arsip Nasional Republik Indonesia di Jl. Ini diperlukan karena karyawan sebuah badan korporasi memiliki PENGELOLAAN ARSIP AKTIF. TINJAUAN PENGELOLAAN ARSIP IDEAL KABUPATEN MELALUI PENGAWASAN KEARSIPAN DI KABUPATEN DAIRI SUMATERA UTARA Dyah Safitri, Liyanti Damena Putri Sion Sihombing. E-Arsip dirancang dan dibangun dengan bantuan dari PT Astra Graphia Tbk. Di sini kita akan diberikan pengetahuan bahwa arsip itu bayak jenisnya, dan cara penanganannya pun. ANRI juga. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses. 1. Gambar 8. namun salah satu aspek yang dapat mewujudkan e-goverment ini adalah melakukan pengelolaan arsip elektronik dengan baik. 8. 7 tahun 1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, dinyatakan bahwa arsip adalah :Pengelolaan Arsip. Selain alasan di atas, di Indonesia perlunya pengelolaan arsip berbasis TIK ini merujuk pada beberapa perundang-undangan yang dikeluarkan oleh pemerintah, yang menjadi landasan dalam pengelolaan arsip elektronik, antara lain : (Sambas dan Hendri, 2016 : 425-426) 1. Pengelolaan arsip statis adalah suatu rangkaian kegiatan pengumpulan, penyimpanan, perawatan, penyelamatan, penggunaan dan pembinaan atas pelaksanaan serah arsip dalam satu kesatuan sistem kearsipan. Gambar 2: Tempatkan arsip yang akan dienkapsulasi di atas plastik polyester dan letakkan pemberat pada bagian tengah arsip.